sviridov.online

Управленческий учет

Построение системы принятия управленческих решений в малом бизнесе на основе данных
Проблемы с которыми сталкиваются предприниматели
При возникновении желания принимать решения на основе данных
Нет точек контроля бизнеса
Есть только интуитивные ощущения что все плохо или все хорошо. Нет конкретных цифр указывающих на ситуацию.
Нет общей картины
Каждый отвечают за свою часть, а единой картины бизнеса нет.
"Зоопарк" софта
Менеджеры в CRM, бухгалтер в 1С, собственник в табличках и клиент-банке - данные вроде есть, но смысла в них нет.
Бухгалтерия сама по себе
Что она делает понятно только ей самой и может быть налоговой. Работает только на государство. Хотя данных в бухучете предостаточно.
Какие-то данные все же есть, но что с ними делать?
По имеющимся данным не понятно как принимать решения. Например оборотно-сальдовая ведомость по 62 счету или ОДДС за предыдущий месяц.
Отсутствие механизмов принятия решений
Появляются инвестиционные возможности, изменяются условия контрактов.То много денег, то их нет совсем. То полный склад, то нет товара. Постоянные качели. Не ясно как принимать решения.
Как решает эти проблемы предприниматель?
Самостоятельно
Чаще всего эти вопросы решает Собственник и чаще всего не системно, например, под возникающую проблему просто покупается новый софт. Т.к. на системное решение требуется время и знания. В результате в какой-то момент Собственник упирается в потолок этого времени и этих знаний. Проблемы копятся..
С помощью консультантов
Известные мне финансовые консультанты либо работают в рамках одной информационной системы и не рассматривают бизнес целиком, либо учат Вас что делать и как делать, вместо того, чтобы просто делать.
Вместе с Sviridov.Online
Я разберусь в сложившейся ситуации с учетом всех информационных систем бизнеса, разработаю архитектуру учета, реализую её и в дальнейшем смогу поддерживать и развивать.
моя подход по постановке управленческого учета и бюджетирования
Систематизация всей имеющейся в бизнесе информации - от табличек до CRM и 1C
Что надо сделать чтобы все встало на свои места
Наладить сбор исходных данных
Построение / реконструкция системы сбора и обработки исходных данных
Автоматизировать и интегрировать данные
Объединение данных со всех источников информации из CRM, 1C, табличек. Построение единой облачной информационной системы.
Подготовить реальную финансовую отчетность
Подготовка управленческой финансовой отчетности (ОДР / ОДДС / ОБ) и специальных отчетов для принятия решений (продажи/закупки).
Составить планы и бюджеты
Разработка прогнозных форм для оценки эффективности проектов, сделок и управления ликвидностью (БДР /БДДС / ББ / платежный календарь).
Сделать расчеты на основании данных
Для принятия решений по текущему бизнесу и вхождения в новые проекты, сделки.
Проанализировать и принять решение
Для оценки эффективности и соответствия выбранному курсу, анализу деятельности.
Этапы внедрения
И ключевые особенности моей работы
Этап 1
Этап 1
Изучение текущих учетных и бюджетных систем
Изучение всех существующих источников сбора и обработки информации, анализ регламентов, анализ возможностей существующих учетных и информационных систем. Как правило, это CRM / 1C / таблички и системы учета денег типа Эльба Контур / Финолог / Клиент банк / ...
Этап 2
Этап 2
Разработка целевой архитектура учета
На основании имеющихся систем и добавления новых, формирование итоговой учетной / плановой конфигурации: включающей в себя точки сбора исходной информации, принципы/алгоритмы её обработки в отчеты, дашборд (панель приборов) бизнеса.
Этап 3
Этап 3
Автоматизация
Внедрение разработанной архитектуры информационной системы, доработки существующих учетных систем. Выбор и внедрение единой учетной системы. Начало практики принятия решений на основе данных.
Этап 4
Этап 4
Поддержание и развитие системы
Совершенствование собранной информационной системы, переход от разрозненных сервисов сбора и обработки информации к единому информационному пространству, например на базе 1 С или других ERP систем.
Инструменты автоматизации с которыми я работаю
Google Sheets
Для микро и малого бизнеса только начинающего свой путь к управлению на основе данных и для тех кто хочет модернизировать текущие таблицы. При этом в большинстве случаев внедряется вместе с 1С.
Наиболее продвинутые разработки управленческого учета в отраслевых решениях или коробочных. Для малого и среднего бизнеса. Доработки и внедрения вместе с программистом 1С.
Наиболее распространенный результат учета - финансовая отчетность
3 базовых финансовых отчета
Управленческий баланс
Основной документ, показывающий состояние бизнеса на дату. Дает информацию по ликвидности, фин. устойчивости, балансовой стоимости и др. Как и в бухучете, управленческий баланс должен сойтись. Состоит из 3-ех разделов: активов, капитала и обязательств.
Отчет доходов и расходов
Классика управленки, этот отчет так или иначе считают (как минимум в уме) наверное все предприниматели. Включает в себя расчет выручки, прямых и накладных расходов, налогов, амортизации, процентов по кредитам. В этом отчете рассчитываются все виды прибыли.
Отчет о движении денежных средств
Особенно полезен в составе финмодели, но и в фактическом варианте дает много информации к размышлению. Состоит из трех видов деятельности операционной, инвестиционной и финансовой, сумма которых дает чистый денежный поток от бизнеса. Именно этот отчет показывает кассовые разрывы.
Варианты сотрудничества
Принципиально есть два варианта - решение конкретных задач (Проекты) и системное ведение бизнеса (Процессы)
Решение задач
Решение конкретных задач - сбора, обработки и анализа данных
от 15 т.р.
  • Продажи, закупки, персонал, деньги
  • Гугл Таблицы, 1С
  • Срок 1...15 дня
Подробнее ..
Построение системы
Структурная постановка, ведение и развитие систем сбора и обработки данных
50 т.р./мес.
  • Моделирование бизнес-процессов, регламенты, документооборот
  • Автоматизация, выбор ПО, внедрение
  • Развитие, модернизация информационной системы
Подробнее ..
Заполните бриф
Ответьте на короткие 20 вопросов и я подготовлю наиболее подходящее Вашему случаю коммерческое предложение
Результат
Управляемый бизнес
Бизнес теперь не азартная игра. Панель приборов позволяет осознанно управлять бизнесом и принимать решения.
Понятная картина
В каждый момент времени понятно как чувствует себя бизнес. Можно проводить анализ чувствительности.
Единая учетная система
Вс данные собираются в одном месте и взаимосвязаны через отчеты.
Особенности моей работы
Профессионально работаю удаленно
Я давно и профессионально работаю удаленно в облачных сервисах с помощью всего спектра коммуникационных технологий. Эта особенность в т.ч. является одной из причин невысоких цен на мои услуги.
Хорошо знаю системы в которых находятся данные бизнеса: CRM / 1C / Контур / Google Analytics / ..
Несколько лет я провел в бухгалтерии и продажах: сводил баланс, сдавал отчетность, внедрял 1С, работал с лидами, делал отчеты по воронке продаж в Битрикс 24, анализировал данные в Google Analytics. В т.ч. это означает, что я, не отвлекая Вашего бухгалтера или менеджера по продажам, сам получу необходимую мне информацию.
Владею инструментами обработки и визуализации информации Excel / Google Sheets / Data Studio
Умение работать с MS Excel / Google Sheets позволяет мне извлекать данные из учетных систем (1С), структурировать их и представлять в приемлемом для анализа и выводов виде.
Мои мысли читайте на VC.ru и Spark.ru
Сегодня широкое распространение получает ведение упр. учета в онлайн сервисах и гугл таблицах. Это удобно, просто, нарядно и стильно, в отличие от скучной 1С, которая для бухгалтеров. Недавно ко мнеобратился Клиент с просьбой провести аудит его системы управленческого учета, построенной в Гугл Таблице. И вот что я обнаружил
Контакты
Телефон/Телеграм/WhatsApp: +7(980)564-09-02
Viktor@Sviridov.Online
Работаю удаленно. Живу в Коломне.
Заполните, пожалуйста, анкету:
Я Вам перезвоню и мы обсудим в чем я могу быть Вам полезен
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности