Подготовка управленческой финансовой отчетности ("управленки")

Для микро, малого и среднего бизнеса
Без внедрения управленческого учета
Без регламентов, политик, документооборота, программного обеспечения, но не отрицая необходимости этого
Для бизнесов с любым состоянием учета
Даже если Вы никогда не вели учет или единственный вид учета это бухгалтерский в который Вы даже не заглядываете
Полная и понятная картина всего бизнеса
Цель управленки показать бизнес целиком как на ладони и этого достаточно, чтобы понять его состояние
Анализ полученных отчетов, рекомендации
Анализ управленки позволяет определить сильные и слабые места бизнеса, точки роста и имеюшиеся ограничения
3 итоговых финансовых отчета
Управленческий баланс
Основной документ, показывающий состояние бизнеса на дату. Дает информацию по ликвидности, фин. устойчивости, балансовой стоимости и др. Как и в бухучете, управленчесский баланс должен сойтись. Состоит из 3-ех разделов: активов, капитала и обязательств.
Отчет доходов и расходв
Классика управленки, этот отчет так или иначе считают (как минимум в уме) наверное все предприниматели. Включает в себя выручку, прямые и накладных расходов, налогов, амортизации, процентов по кредитам. В этом отчете рассчитываются все виды прибыли:
Отчет о движении денежных средств
Особенно полезен в составе финмодели, но и в фактическом варианте дает много информации к размышлению. Состоит из трех видов деятельности операционной, инвестиционной и финансовой, сумма которых дает чистый денежный поток от бизнеса. Именно этот отчет показывает кассовые разрывы.
В результате анализа отчетов: оценка общего финсостояния, рентабельности, оборачиваемости, ликвидности, фин. устойчивости.
Вопросы на которые Вы получите ответы
Сколько можно вывести из бизнеса?
Сколько денег можно выводить из бизнеса в виде дивидендов без опасения, что завтра нечем будет платить зарплату или аренду?
Можно ли увеличить текущие расходы?
Можно ли увеличивать операционные расходы бизнеса - купить новый софт, брать на работу новых сотрудников, покупать рекламу у Яндекса, закупать большие объемы сырья и материалов по низкой цене.
Окупаются ли капвложения?
Можно ли увеличивать расходы капитального характера - закупить новое оборудование взамен устаревшего, сделать ремонт, переехать в собственное помещение взамен арендованного.
Запускать ли инвестпроект на заемные средства?
Можно ли открыть новое направление, запустить инвестиционный проект, возможно купить конкурентов или начать региональную экспансию и профинансировать все это кредитом банка - не развалят ли все эти перспективные начинания существующий бизнес
На кого работает бизнес?
Не работает ли бизнес на обслуживание кредитов, сотрудников и государство - заказы есть, работы много, а дивидендов нет.
Постоянно не хватает денег - это нормально?
Не находится ли бизнес в предбанкротном состоянии / состоянии кассового разрыва, т.к. денег постоянно не хватает?
Этапы сборки отчетов
Все как в известном конструкторе Lego
Этап 1
Этап 1
Сбор информации
На этом этапе я подключаюсь ко всем формализованным источникам информации, которые есть в бизнесе, а также к неформализованным, например, провожу интервью с бухгалтером или собственником бизнеса.
Этап 2
Этап 2
Структурирование информации
Полученную на предыдущем этапе информацию, я структурирую в т.н. датасеты - файлы в табличном редакторе удобные для дальнейшей обработки
Этап 3
Этап 3
Сборка отчетов
Формирование итоговых отчетов из датасетов - управленческого баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета о движении денежных средств.
Системы из которых я извлекаю информацию
Список наиболее часто встречающихся систем
Инструменты, которыми я обрабатываю извлеченную информацию
Google Sheets
Наиболее популярный и удобный инструмент для удаленной работы нескольких пользователей
Google Data Studio
Визуализация отчетов и аналитики
Особенности моей работы
Работаю удаленно
Я давно и профессионально работаю удаленно в облачных сервисах с помощью всего спектра коммуникационных технологий. Эта особенность в т.ч. является одной из причин невысоких цен на услуги постановки и сопровождения управленческого учета.
Практический опыт бухгалтерского и налогового учета
Первые несколько лет в финансах я провел в бухгалтерии: сводил баланс, сдавал отчетность, внедрял 1С. Работал с большим количеством схем налоговой оптимизации. В т.ч. это означает, что я, не отвлекая Вашего бухгалтера, сам получу необходимую мне информацию.
Знание MS Excel / Google Sheets
Умение работать с MS Excel / Google Sheets позволяет мне извлекать данные из учетных систем (1С), структурировать их и представлять в приемлемом для анализа и выводов виде. Например в бюджетировании и финмоделировании (можно посмотреть здесь).
Мои мысли
По теме управленческой отчетности и учета
Есть вопросы? Задавайте!
Телефон/Телеграм/WhatsApp: +7(980)564-09-02
Viktor@Sviridov.Online
Работаю удаленно. Живу в Коломне.